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醫(yī)院信息化建設(shè)理想三旬(一):一個適合自身的規(guī)劃

發(fā)布時間:2024-07-25
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  近期參加一個基層醫(yī)療信息化論壇,與多位醫(yī)院信息部門主管及工程師進行了交流,言語中感受到事業(yè)的熱辣滾燙,吐槽中流露出日常的酸甜苦辣,談笑間憧憬著未來的理想三旬。

  返程途中飛機在高空翱翔,透過舷窗可以看到金色的陽光不時從云層下透過,一閃一閃如前進道路上的航標。一句話浮現(xiàn)出腦海,這是托爾斯泰派遣記憶的信使前來告訴我的。

  “幸福的信息部門都是相似的,而不幸的信息部門各有各的不幸”。縱觀國內(nèi)醫(yī)院信息建設(shè)的標桿,我認為幸福的信息部門往往具備三個要素:一個適合自身的規(guī)劃、一位卓有成效的管理者、一套迭代演進的制度。這就是醫(yī)院信息化建設(shè)的理想三旬。

一個適合自身的規(guī)劃

  所謂規(guī)劃就是將宏偉藍圖與具體目標相結(jié)合,目標導(dǎo)向和問題導(dǎo)向相統(tǒng)一、戰(zhàn)略性和操作性相銜接,把戰(zhàn)略藍圖轉(zhuǎn)化為可操作、能落地的戰(zhàn)術(shù)行動。“不謀一世者,不足謀一時;不謀全局者,不足謀一域”,我國對于規(guī)劃的重視可謂是自古至今。熟悉新中國發(fā)展史的都知道,編制和實施國民經(jīng)濟和社會發(fā)展五年規(guī)劃綱要是我們黨治國理政的重要方式,每個五年規(guī)劃都是在分階段落實國家總體發(fā)展戰(zhàn)略。年終進行總結(jié),年初制定計劃,是我們早已習(xí)慣的常規(guī)工作,但對于規(guī)劃往往重視不夠。因此許多管理者囿于日常工作的一地雞毛,缺乏抬頭看天的系統(tǒng)思考。

  編制規(guī)劃是一項系統(tǒng)工程,有著一套標準科學(xué)的方法,有不少專家寫過相關(guān)文章這里就不再贅述。我想從三個角度出發(fā)講一講自己的一些思考,或許能給你帶來一些幫助。首先樹立一個理念,沒有最好的規(guī)劃,只有最適合的規(guī)劃,即定位精準、貼合需求、適度前瞻。

  (一)如何制定規(guī)劃——繪制三張圖

  信息部門主管在制定規(guī)劃時心中首先要繪制三張圖,即用戶價值圖、業(yè)務(wù)演進圖和架構(gòu)生長圖。

  1.用戶價值圖

  這是面對外部,要理解你的用戶。這里的用戶對于醫(yī)院而言是三類人員,即使用者(醫(yī)護員工)、就醫(yī)者和管理者。這就要求你要跳出信息部門單一的維度,不被技術(shù)、業(yè)務(wù)等具體問題束縛,綜合各個方面來看問題,找出用戶痛點,確定系統(tǒng)選型,評估系統(tǒng)上線的價值,確定項目實施的輕重緩急。

  2.業(yè)務(wù)演進圖

  這是面對內(nèi)部,要理解業(yè)務(wù)演進方向。這就要求你要從醫(yī)院運營方面進行思考,協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門的利益,不僅關(guān)注業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀,更要明確業(yè)務(wù)的演進方向。對業(yè)務(wù)流程持續(xù)優(yōu)化和重構(gòu),利用數(shù)字資源和數(shù)字技術(shù)發(fā)掘新的業(yè)務(wù)增長點,即發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力。

  3.架構(gòu)生長圖

  這是面對未來,要理解自己醫(yī)院未來演變的形態(tài),也就是我們常說的大局觀。這就要求你要結(jié)合醫(yī)院發(fā)展的愿景和戰(zhàn)略定位來制定信息化建設(shè)規(guī)劃,并且將規(guī)劃細化為每年的計劃,分步實施確保完成。

  (二)注意三個傾向

  信息部門主管在制定規(guī)劃時要按照有所為,有所不為的思路,注意避免三個傾向。

  1.盲目追求高大上,脫離實際。

  云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù)層出不窮,電子病歷評級、互聯(lián)互通測評、智慧管理評價等“這山望著那山高”,如果盲目追高結(jié)果只會是空中樓閣。

  要避免這一傾向需要做好內(nèi)部調(diào)研,摸準信息化建設(shè)的基線。調(diào)研要有廣泛性,使規(guī)劃更結(jié)合實際與業(yè)務(wù)深度融合。調(diào)研的效果決定于分類的維度,分類越多元效果越好。醫(yī)院信息化建設(shè)調(diào)研常規(guī)是按照硬件及網(wǎng)絡(luò)、軟件及系統(tǒng)、業(yè)務(wù)及需求來進行。

  我想可以加入以下三個新的維度以供參考:一是業(yè)務(wù)的數(shù)字化覆蓋程度、二是業(yè)務(wù)與系統(tǒng)的融合程度、三是科室人員的數(shù)字化素養(yǎng)。

  2.過分強調(diào)實用性,前瞻不夠。

  規(guī)劃要適度前瞻,明確一個階段達到的目標,而且目標定的不能太保守。要避免這一傾向需要“引進來、走出去”,確定信息化建設(shè)所達到的上限。

  “引進來”就是邀請院外專家進行指導(dǎo),借鑒專家智慧;“走出去”就是前往標桿醫(yī)院,學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,對規(guī)劃的目標有個感性的認識。請專家是常規(guī)做法不再多說,外出考察啰嗦幾句。考察是將先進經(jīng)驗本地化,要“知其然、知其所以然”,一定要提前布置“作業(yè)”,帶著問題去看去思考,才能避免走馬觀花。

  3.發(fā)動群眾不充分,缺乏共識。

  有些醫(yī)院信息部門制定規(guī)劃時主觀視角太強,只考慮本部門的利益得失,只解決本部門的難題,沒有思考如何為其他科室提供價值。要避免這一傾向需要提升規(guī)劃制定的參與度,主動邀請醫(yī)院各部門、各專業(yè)、各層次人員參與討論,在討論中凝聚共識,將規(guī)劃制定的過程當做宣傳普及信息化的良機,營造共同體氛圍,達到同頻共振、同題共答的效果。

  (三)如何選擇產(chǎn)品

  目前,大多數(shù)醫(yī)院信息部門的技術(shù)實力還不足以獨立研發(fā)產(chǎn)品,信息系統(tǒng)大部分要從外部采購。實現(xiàn)規(guī)劃描繪的藍圖,把規(guī)劃轉(zhuǎn)化為發(fā)展實效,選擇產(chǎn)品就至關(guān)重要。對于如何選擇產(chǎn)品,我很贊同無錫人民醫(yī)院原主任劉喻的“三看”選擇法,即“看技術(shù)”、“看應(yīng)用”、“看文化”。

  一看技術(shù),即產(chǎn)品的IT架構(gòu)穩(wěn)定強大、適應(yīng)性強,使用的技術(shù)具備開放性和先進性。這樣的系統(tǒng)健壯穩(wěn)定不易被替換,對業(yè)務(wù)的變化能迅速做出反應(yīng),不會因技術(shù)落后而頻繁被動“打補丁”。

  二看應(yīng)用,即與業(yè)務(wù)的匹配度高,成功案例多市場占有率高。這樣的系統(tǒng)與業(yè)務(wù)深度融合,并能對業(yè)務(wù)起到推進和牽引作用,使用者依賴度強、就醫(yī)者體驗度好、管理者認可度高。

  三看文化,即企業(yè)文化積極、健康、廉潔,對內(nèi)和諧不內(nèi)耗(組織結(jié)構(gòu)穩(wěn)定,部門有效協(xié)同、人員通力合作),對外合作不壟斷(不搞接口綁架,不進行技術(shù)封閉)。這樣的系統(tǒng)維護團隊穩(wěn)定,需求反饋及時、溝通順暢,維護手段豐富,后期運維自主性高。

  最后,信息部門主管要糾正醫(yī)院決策者關(guān)于產(chǎn)品價格的兩個認知誤區(qū)。

  第一個是醫(yī)院信息化建設(shè)投入不適合“羊毛出在狗身上”的互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)模式。這種模式實際上是將成本轉(zhuǎn)嫁給了消費者,通過免費或低成本的產(chǎn)品吸引用戶,然后通過廣告實現(xiàn)盈利。醫(yī)療的公益性本身就排斥廣告,成本無法轉(zhuǎn)嫁。

  第二個是不要過度追求低價。如果形成過度追求低價的趨勢,那么信息化企業(yè)就會從雇傭低技能員工、減少售后服務(wù)、消減研發(fā)投入等方面降低成本,最終市場給出的回應(yīng)一定是“劣幣驅(qū)逐良幣”。

  因此,免費軟件慎用,過低價格勿求,讓軟件價格回歸價值!

  未完待續(xù)

  作者簡介

  吳恒,CHIMA委員,河南大學(xué)淮河醫(yī)院黨辦主任,中國研究型醫(yī)院學(xué)會醫(yī)療信息化分會青年委員會副主任委員。

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